Digitalunternehmen

Was kosten die IT-Arbeitsplätze Ihres Betriebs pro Jahr?

Lizenz- und Cloud-Abos, Hardware-Abschreibung sowie Wartung und Support ergeben das IT-Jahresbudget Ihres Betriebs. Zusätzlich sehen Sie, was ein Arbeitsplatz pro Monat kostet. Die Zahlen stützen die Budgetplanung und das Gespräch mit dem IT-Dienstleister.

Alle Personen, die einen Laptop, einen Desktop oder ein Cloud-Konto nutzen.

Beispielwert. Den aktuellen Preis nennt Ihr Anbieter.

Beispielwert für einen Laptop mit Zubehör. Den aktuellen Preis finden Sie in Ihrer Offerte.

Beispielwert. Stimmen Sie die Abschreibungsdauer mit Buchhaltung oder Treuhänder ab.

Beispielwert. Nehmen Sie den Betrag aus der Offerte Ihres IT-Dienstleisters.

Ergebnis
Lizenz- und Cloud-Abos pro Jahr–
Hardware-Abschreibung pro Jahr–Gleichmässig über die Nutzungsdauer verteilt.
IT-Kosten pro Jahr gesamt–Abos, Abschreibung und Support zusammen.
Kosten pro Arbeitsplatz und Monat–Jahreskosten geteilt durch Arbeitsplätze und zwölf Monate.

Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Preise und Abschreibungsdauer sind Beispielwerte, und die Rechnung ersetzt weder Offerte noch Buchhaltung noch Steuerberatung.

So funktioniert es

  1. Tragen Sie die Zahl der Mitarbeitenden mit IT-Arbeitsplatz ein.
  2. Übernehmen Sie die Abokosten pro Person und Monat aus Ihren Verträgen.
  3. Tragen Sie Hardware-Preis und Nutzungsdauer ein. Der Kaufpreis wird auf die Jahre verteilt.
  4. Übernehmen Sie Wartung und Support aus der Offerte Ihres Dienstleisters.
  5. Das Ergebnis zeigt den Jahresbetrag und die Kosten pro Arbeitsplatz und Monat.

Häufige Fragen

Was kostet ein IT-Arbeitsplatz im Beispiel pro Monat?

Mit den Beispielwerten sind es CHF 112.50 pro Arbeitsplatz und Monat. Das Jahresbudget für 10 Arbeitsplätze beträgt CHF 13'500: CHF 3'000 Abos, CHF 4'500 Abschreibung und CHF 6'000 Support.

Was bedeutet Abschreibung in diesem Rechner?

Der Kaufpreis der Hardware wird gleichmässig auf die Nutzungsdauer verteilt. Bei CHF 1'800 und 4 Jahren sind das CHF 450 pro Arbeitsplatz und Jahr.

Sind einmalige Projektkosten enthalten?

Nein. Einführung und Projekte gehören in einen eigenen Budgetblock. Den Nutzen eines Projekts prüfen Sie mit dem Amortisationsrechner für Digitalisierungsprojekte.

Weiterlesen