Il fornitore di servizi IT SYSINFRA descrive la situazione tipica nell'artigianato, nell'edilizia e nei servizi: offerte, foto, bolle di consegna, piani e documenti dei clienti sono sparsi tra allegati e-mail, desktop, telefoni cellulari…
«Digitalizzare la collaborazione» significa innanzitutto rendere reperibili in un unico luogo le informazioni che oggi circolano via e-mail, tramite avvisi cartacei, a voce nei corridoi o non circolano affatto – per tutti i collaboratori, non solo per chi ha una postazione fissa.
Un flusso di lavoro digitale per le fatture copre l'intero percorso di una fattura in entrata: ricezione, estrazione dei dati, verifica, approvazione e archiviazione conforme alla legge.
Le PMI svizzere controllano le spese cloud tramite tre leve: consumo, prenotazioni e uscita dei dati. Ogni leva ha una propria voce di budget per garantire la tracciabilità della fattura mensile.