Il fornitore di servizi IT SYSINFRA descrive la situazione tipica nell'artigianato, nell'edilizia e nei servizi: offerte, foto, bolle di consegna, piani e documenti dei clienti sono sparsi tra allegati e-mail, desktop, telefoni cellulari…
In una PMI i dati sono più che semplici file: ordini, fatture, progetti, cronologie delle conversazioni, know-how. Se vanno persi o restano indisponibili per giorni, l’attività si ferma.
«Digitalizzare la collaborazione» significa innanzitutto rendere reperibili in un unico luogo le informazioni che oggi circolano via e-mail, tramite avvisi cartacei, a voce nei corridoi o non circolano affatto – per tutti i collaboratori, non solo per chi ha una postazione fissa.
L'articolo illustra come le PMI svizzere possono effettuare un'analisi dello stato di avanzamento della digitalizzazione utilizzando statistiche pubbliche: fonti, cicli di rilevamento, confronti settoriali, punti ciechi e una procedura operativa.
Tecnicamente, il cloud computing comprende la possibilità di ottenere applicazioni e software, capacità di archiviazione, strumenti di sviluppo, capacità di rete o potenza di calcolo da un fornitore di servizi cloud tramite una rete, ad esempio Internet, in base alle esigenze…
Un flusso di lavoro digitale per le fatture copre l'intero percorso di una fattura in entrata: ricezione, estrazione dei dati, verifica, approvazione e archiviazione conforme alla legge.
L’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) definisce la fattura elettronica come un documento generato elettronicamente, con gli stessi contenuti ed effetti giuridici di una fattura cartacea.
Le PMI svizzere controllano le spese cloud tramite tre leve: consumo, prenotazioni e uscita dei dati. Ogni leva ha una propria voce di budget per garantire la tracciabilità della fattura mensile.
Dal giugno 2020 la fattura QR è in circolazione. Dopo un periodo transitorio fino al 30 settembre 2022, dal 1° ottobre 2022 ha sostituito definitivamente i bollettini di versamento rossi e arancioni.
Confederazione, Cantoni e Comuni concentrano sempre più le loro prestazioni per le imprese in offerte online comuni. Il quadro di riferimento è la «Strategia Amministrazione digitale Svizzera 2024–2027».
La panoramica ordina le prescrizioni cantonali per i processi aziendali digitali secondo tre domande: obblighi, prove e termini. Gli obblighi riguardano il traffico digitale con le autorità.
L'articolo illustra come presentare digitalmente le autorizzazioni cantonali nei cantoni Argovia e Zurigo: apertura del conto, caricamento dei documenti e rispetto delle scadenze nelle procedure edilizie e di notifica.
I progetti di digitalizzazione competono per le stesse risorse scarse: budget, personale e competenze specialistiche. Allo stesso tempo, esiste una pressione al risparmio.
La guida mostra come le PMI svizzere possano derivare dalla strategia aziendale un'immagine obiettivo digitale, un portafoglio progetti prioritario e tappe con milestone.
Il lavoro a distanza dipende da una buona comunicazione e da uno scambio fluido. Se mancano gli strumenti adeguati, i team incontrano rapidamente limiti operativi.
Il cloud computing indica tecnicamente che applicazioni e software, spazio di archiviazione, strumenti di sviluppo, capacità di rete o potenza di calcolo vengono forniti su richiesta tramite una rete, ad esempio Internet, da un fornitore di servizi cloud.